Comment devenir secrétaire freelance?
Véritable bras droit des dirigeants d’entreprises, les secrétaires jouent un rôle majeur dans l’organisation des entreprises qui, depuis quelques années, penchent pour un nouveau mode de fonctionnement qui consiste à externaliser certains de leurs services, notamment tout ce qui en rapport à l'administration. C’est là qu’entre en jeu le métier de secrétaire freelance qui exerce les mêmes tâches qu’un salarié, mais de façon indépendante.
En quoi consiste le métier de secrétaire freelance ?
Comme son nom le laisse entendre, une secrétaire freelance est une personne indépendante qui exerce le métier de secrétariat. Il ou elle exerce le plus souvent sous le statut de micro-entrepreneur et propose des services administratifs pour le compte de clients souhaitant externaliser leur gestion administrative.
Quelles sont les tâches confiées à une secrétaire freelance ?
Voici quelques exemples de missions qui peuvent être confiée au secrétaire freelance :
- Gestion des appels téléphonique ;
- Prise de rendez-vous ;
- Réception, rédaction et distribution des courriers, e-mails…
- Organisation des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
- Classement de documents et de dossiers ;
- Facturation et relance de paiement…
Quelles études faut-il suivre pour devenir secrétaire freelance ?
Le métier de secrétaire freelance n’étant pas réglementé, aucune certification particulière n’est requise pour son exercice. Néanmoins, une qualification en secrétariat ou autre sera un plus et vous permettra de gagner en crédibilité auprès de vos futurs clients. De ce fait, si vous souhaitez vous former, il existe de nombreuses formations diplômantes qui vous y aideront.
Pour un niveau Bac :
- Bac pro gestion-administration ;
- Bac techno STMG.
L’idéal serait par la suite de poursuivre les études et décrocher un BTS ou DUT assistant de gestion par exemple.
Pour un niveau Bac+2 :
- BTS gestion de la PME ;
- BTS support de l’action managériale ;
- BTS gestion comptable ;
- DUT gestion administrative et commerciale…
Les qualités d’un secrétaire freelance
Pour optimiser vos chances de réussites en tant que secrétaire freelance, il faut aussi que vous possédiez :
- Organisation et flexibilité ;
- Professionnalisme et discrétion quant aux données confidentielles qui peuvent vous être confiées ;
- Excellentes capacités en expression orale et écrite.
En parallèle, il est également important d’avoir des connaissances des outils informatiques et de bureautique, notamment : traitement de texte, mise en page, service de messagerie…
Devenir secrétaire freelance : les étapes pour s’installer !
Pour concrétiser votre projet et devenir secrétaire freelance, vous devrez passer par plusieurs étapes qui sont :
- Faire une étude de marché pour choisir votre implantation après avoir analysé la concurrence ainsi que l’offre et la demande du secteur de prédilection ;
- Établir un business plan qui détaillera l’état de vos finances, votre budget, les éventuelles aides ou mode de financement nécessaire à votre installation et vos résultats financiers prévisionnelles sur le long terme ;
- Choisir un statut juridique, ce qui est l’étape la plus importante du processus de création ! Nous reviendrons sur ce point avec plus de détails dans la prochaine rubrique ;
- Définir votre offre et vos tarifs : choisir quelles prestations proposer, pour quelle cible et à quel prix ;
- Trouver des clients et générer un revenu.
Quel statut juridique choisir pour devenir secrétaire freelance ?
Nous en parlions plus haut : le choix d’un statut juridique pour devenir secrétaire freelance est une étape déterminante de la création et il existe diverses solutions telles que l’entreprise individuelle, l’auto entreprise ou la société commerciale (EURL, SARL, SAS, SASU…). Chaque forme présente des avantages et des inconvénients et voici alors les caractéristiques importantes de chaque statut :
| Statuts | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Micro-entreprise | Solution privilégiée pour les personnes qui se lancent dans l'entrepreneuriat pour la première fois
Régime micro social et micro fiscal Formalités de création facilitée Comptabilité simplifiée |
Impose une limite annuelle de chiffre d'affaires à ne pas dépasser. |
| Entreprise individuelle | Grande autonomie et grande liberté, sans aucun compte à rendre à personne
Constitution facile sans besoin de rédaction de statuts, de libération de capital… |
Les biens professionnels et personnels sont associés à l’entreprise (risque de saisie en cas de manquement à ses obligations fiscales ou sociales…) |
| EURL “Entreprise Unipersonnelle à responsabilité limitée” | La responsabilité est limitée aux apports
Facilité de cession et de transmission du patrimoine Possibilité de choisir entre le régime fiscal IS (impôt sur les sociétés) ou IR (impôt sur le revenu) |
Frais de constitution important
Mode de gestion peu intuitif |
| SASU “Société par actions simplifiées unipersonnelle” | Affiliation de l’associé au régime générale de la sécurité sociale
La société est reliée à l'impôt sur les sociétés Responsabilité de l'associé limité au montant de son apport |
Rédaction des statuts par un avocat spécialisé
Constitution de l’entreprise coûteuse |
| SAS “Société par actions simplifiées” | Responsabilité limitée
Le président relève du régime générale de la Sécurité sociale La SAS est soumise à l’IS |
Obligation de nomination d’un commissaire aux comptes
Gestion administrative plus lourde et couteuse |
| SARL “Société à responsabilité limitée” | Aucun capital minimum requis
Patrimoine personnel protégé en cas de litige Responsabilité limitée au montant des apports |
Formalités administratives plus lourdes |
Sachez en tout cas que la grande majorité des secrétaires freelance optent pour le statut de micro-entrepreneur. Et pour cause ! Il présente de nombreux avantages, comme une procédure de création qui n'est ni complexe, ni onéreuse contrairement à certains autres statuts. Il vous suffit d’effectuer une déclaration de début d’activité en ligne et pour éviter d'éventuelles erreurs qui pourraient retarder le processus de création, vous pouvez confier cette tâche à un professionnel compétent comme Pôle Auto-entrepreneur.
Quel salaire pour une secrétaire freelance ?
Les tarifs des secrétaires freelance ne sont pas fixes et varient en fonction de nombreux critères : l'expérience et l’expertise de la secrétaire, le secteur d’activité, le nombre de clients et le nombre d’heures travaillées… À titre indicatif, on peut situer le tarif d’une secrétaire freelance sur une fourchette allant de 15 à 35 € de l’heure.
