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Le statut d’auto entrepreneur est notamment apprécié grâce à sa flexibilité et à la facilité des démarches administratives. Que vous travailliez de manière indépendante ou en plus d’une activité salariale en CDI ou en CDD, voire en plus d’une retraite, les démarches sont identiques. Vous avez également des obligations à remplir en tant qu’auto entrepreneur. Celles-ci sont par exemple la déclaration du chiffre d’affaires à un moment donné ou la mention obligatoire de la franchise en base de TVA sur toutes les factures.

Pour vous faciliter le travail, la plateforme Pole Auto Entrepreneur regroupe plusieurs outils qui vous guident dans votre nouvelle activité professionnelle. Vous aurez donc dans cet article toutes les informations essentielles à savoir sur le logiciel Pole Auto Entrepreneur. Après une description du logiciel, vous retrouverez des détails sur le logiciel de devis et celui de facturation ainsi que l’outil de relance client, le suivi de votre chiffre d’affaires, l’accès privilégié aux conseillers et l’aide qui est fournie tout au long de vos démarches administratives.

Qu’est-ce que le logiciel Pole Auto Entrepreneur ?

Le logiciel Pole Auto Entrepreneur est un logiciel de gestion et de compatibilité destiné à vous accompagner tout au long de votre activité professionnelle en tant qu’indépendant. La plateforme sert effectivement à la gestion de votre auto entreprise, mais également à la création de celle-ci.

S’inscrire sur Pole Auto Entrepreneur

Vous avez décidé de vous lancer en tant qu’auto entrepreneur ? Il est d’abord conseillé de vérifier que votre activité professionnelle est compatible avec ce statut juridique. Une fois que vous l’avez confirmé, il ne vous reste plus qu’à vous inscrire officiellement en tant qu’auto entrepreneur. La démarche est identique pour tout le monde, quelle que soit la nature de l’activité professionnelle.

Pour devenir auto entrepreneur, il vous suffit de vous inscrire en ligne sur la plateforme Pole Auto Entrepreneur. Vous avez besoin d’une copie de pièce d’identité afin de valider votre inscription. Ensuite, veuillez remplir en ligne le formulaire P0 Micro-Entrepreneur. Ce document essentiel est au cœur de la déclaration de votre nouvelle activité professionnelle. Il regroupe les informations personnelles suivantes :

• Les renseignements personnels : nom, prénom, date de naissance, nationalité, adresse du domicile ;
• Les informations du conjoint si cela est applicable : le conjoint peut être collaborateur s’il n’est pas rémunéré, mais qu’il bénéficie d’une protection sociale. Il devient salarié s’il signe un contrat de travail. Les informations contiennent son nom, son prénom, sa date de naissance, sa nationalité et l’adresse de son domicile ;
• L’expérience professionnelle si cela est applicable : cochez la case « oui » si vous avez déjà exercé une autre activité professionnelle et précisez le numéro d’identification ;
• La déclaration d’insaisissabilité : vous indiquez si vous souhaitez protéger votre bien immobilier ;
• L’entreprise individuelle à responsabilité limitée : cochez la case si vous voulez créer une entreprise individuelle à responsabilité limitée et veuillez inclure une déclaration d’affectation de patrimoine.

En plus des informations personnelles, le formulaire P0 Micro-Entrepreneur contient les informations de l’activité :

• Les renseignements sur l’activité professionnelle : l’activité principale exercée, la date du début d’activité, les types d’activités de l’auto entreprise, activité permanente ou saisonnière, activité sédentaire ou ambulante, le nom commercial et l’origine du fonds de commerce ;
• Le lieu d’exercice : l’adresse où l’activité de l’auto entreprise sera exercée ;
• Le nombre de salariés si cela est applicable : vous avez prévu d’embaucher un ou plusieurs salariés pour vous aider dans votre auto entreprise.

Choisir l’option fiscale que vous souhaitez suivre en tant qu’auto entrepreneur

De plus, vous devez choisir dans le formulaire P0 Micro-Entrepreneur la fréquence du versement des cotisations sociales. Cela peut s’effectuer tous les mois ou tous les trois mois, mais il est souvent recommandé de choisir un versement mensuel. Enfin, vous devez indiquer l’option fiscale que vous voulez suivre. Il y a le régime d’imposition classique et le régime d’imposition de versement libératoire. Celui-ci consiste à prélever un pourcentage quand vous réglez les cotisations sociales.

Une fois que vous avez terminé votre inscription sur la plateforme Pole Auto Entrepreneur et que vous avez notamment reçu votre numéro de SIRET, vous êtes officiellement devenu auto entrepreneur. Vous avez donc désormais accès à tous les outils proposés par le logiciel Pole Auto Entrepreneur pour vous accompagner au long de votre activité professionnelle.

Comment accéder au logiciel de devis ?

Qu’est-ce que le devis pour un auto entrepreneur ?

En tant qu’auto entrepreneur, vous devez régulièrement préparer des devis pour vos clients. Ces documents sont d’une importance vitale. En effet, le devis sert à confirmer l’engagement des deux parties. Il doit obligatoirement être signé avant le début de la prestation de l’auto entrepreneur.

Néanmoins, ce n’est pas toujours évident de préparer et rédiger des devis pour vos prestations. Pour cette raison, la plateforme Pole Auto Entrepreneur met à votre disposition un logiciel de devis. Une fois que vous vous connectez à votre compte en ligne, vous avez accès à la page appelée « Tableau de bord » qui récapitule toutes les informations essentielles au sujet de votre auto entreprise. Il s’agit de vos renseignements personnels, du graphique de votre chiffre d’affaires des 12 derniers mois, de votre chiffre d’affaires total et d’autres informations utiles.

Sur la gauche du tableau de bord, vous avez une barre verticale avec les différents outils proposés par Pole Auto Entrepreneur. Pour accéder au logiciel de devis, il vous suffit donc de cliquer sur la rubrique nommée « Mes Devis ».

Préparer un devis en quelques clics grâce à Pole Auto Entrepreneur

La page du logiciel de devis de la plateforme Pole Auto Entrepreneur s’ouvre alors. Elle se présente sous la forme d’un tableau avec plusieurs colonnes. Celles-ci indiquent le numéro de devis, le nom de devis, le client, le montant, la date, le statut et les actions que vous pouvez effectuer.

Pour créer un nouveau devis, veuillez cliquer sur le bouton dans le coin supérieur droit du tableau qui s’intitule « Nouveau devis ». Ensuite, il vous suffit de rentrer les informations suivantes :

• Nom du devis ;
• Le logo de l’auto entreprise si cela est applicable ;
• Votre nom, numéro de SIRET, adresse, email et numéro de téléphone ;
• Le nom du client, son numéro de SIRET, son adresse, son email et son numéro de téléphone ;
• Le nom de la prestation ;
• La description de la prestation ;
• Le montant de la prestation ;
• La quantité si cela est applicable ;
• Le pourcentage de réduction si cela est applicable ;
• Le total de la prestation.

Après avoir rempli tous les champs décrits ci-dessus, la plateforme Pole Auto Entrepreneur offre 3 actions différentes sur le logiciel des devis. Vous pouvez prévisualiser le devis que vous venez de préparer, l’enregistrer et le télécharger afin de l’imprimer au format papier et le transmettre au client.

Tout savoir sur le logiciel de facturation

Qu’est-ce que la facture pour un auto entrepreneur ?

La facture est un document tout aussi important que le devis qui entre dans le processus de paiement de la prestation. Contrairement au devis, l’auto entrepreneur prépare la facture à l’issue de la prestation. Pour les deux parties engagées, la facture agit en tant que document comptable.

Que vous fournissiez un service ou un produit au client, vous êtes dans l’obligatoire de créer une facture. Elle sert à identifier le créancier (l’auto entreprise), le débiteur (le client), le montant à payer et la date à laquelle la facture est due. Avec la date d’échéance inscrite sur la facture, le client se voit dans l’obligation de payer l’auto entrepreneur à temps.

De plus, il faut savoir que l’auto entrepreneur doit obligatoirement mentionner dans la facture s’il bénéficie de la franchise en base de TVA. Il ajoute donc l’une des deux phrases suivantes : « TVA non applicable, article 293 B du CGI » ou «TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts ».

Bien entendu, préparer chaque facture manuellement sans oublier une information ou la franchise en base de TVA prend du temps qui pourrait autrement être passé à prospecter ou à communiquer avec de nouveaux potentiels clients. Pour cette raison, la plateforme Pole Auto Entrepreneur vous propose en ligne un logiciel de facturation qui permet de rendre cette tâche plus facile à réaliser tout en réduisant le risque de faire une erreur.

Des factures téléchargées et imprimées en quelques minutes avec Pole Auto Entrepreneur

De même que pour le logiciel de devis, vous pouvez accéder au logiciel de facturation après vous être connecté à Pole Auto Entrepreneur. Il vous suffit de cliquer sur la rubrique « Mes factures » dans le menu vertical situé à gauche du tableau de bord.

Une page avec le tableau regroupant toutes les factures réglées ou en attente s’affiche alors. Il y a sept colonnes au total : numéro de facture, nom de facture, client, montant, date, statut et actions. Ce bouton sert à modifier une facture pour changer une information ou supprimer une erreur, par exemple. Pour créer une nouvelle facture, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Nouvelle facture » situé dans le coin supérieur droit au-dessus du tableau.

Quand vous cliquez sur ce bouton et que la page « Création de factures » s’ouvre, vous devez remplir tous les champs indiqués afin de créer la facture. Vous pouvez aussi choisir d’importer un logo si cela est applicable et d’ajouter autant de services et produits que nécessaire. Les informations à renseigner sont les suivantes :

• Date d’émission ;
• Date d’échéance ;
• Nom de la facture ;
• Votre nom, numéro de SIRET, adresse, email et numéro de téléphone ;
• Le nom, l’adresse, l’email et le numéro de téléphone du client ;
• Le nom de chaque item, la description, le montant, la quantité, le pourcentage de réduction et le total ;
• Les informations en bas de page ;
• Le taux de la TVA.

Après avoir indiqué ces informations, le logiciel de facturation de Pole Auto Entrepreneur indique le sous-total, la réduction, le total HT et le total TTC. Vous pouvez ensuite prévisualiser, enregistrer ou télécharger la facture préparée sur votre ordinateur.

Qu’est-ce que l’outil de relance client ?

Pourquoi relancer les clients ?

En tant qu’auto entrepreneur, il faut parfois relancer les clients qui ont des factures impayées. Pour toutes les auto entreprises, le recouvrement de créances est souvent une étape délicate qui n’est pas forcément facile à effectuer. Bien entendu, les factures ne sont généralement pas impayées volontairement. Les clients oublient parfois de verser le montant dû, surtout s’ils ont affaire à plusieurs auto entrepreneurs en même temps.

Quoi qu’il en soit, il est vital de relancer les clients afin de récupérer les factures impayées. D’ailleurs, il est important de préciser qu’une simple relance n’a aucune valeur juridique. Habituellement, les auto entrepreneurs relancent les clients par mail, téléphone, voire par courrier. C’est là qu’entre en jeu le logiciel de Pole Auto Entrepreneur.

Comment relancer les clients sur Pole Auto Entrepreneur ?

Une fois que vous avez créé vos factures sur Pole Auto Entrepreneur comme cela est décrit dans la partie précédente, vous pouvez facilement surveiller vos encaissements. Si un client n’a pas payé sa facture à temps avant la date d’échéance que vous avez fixée, Pole Auto Entrepreneur a prévu un outil de relance client. Celui-ci vous permet de relancer facilement et automatiquement les clients qui ont oublié leur facture. De plus, il faut aussi savoir que la relance client peut parfois entraîner des pénalités de retard, des frais de recouvrement ou même une indemnité forfaitaire.

Comment gérer le suivi de votre chiffre d’affaires ?

L’importance du chiffre d’affaires pour un auto entrepreneur

Pour tous les auto entrepreneurs, quelle que soit la nature de leur activité professionnelle, le suivi du chiffre d’affaires ne doit pas être pris à la légère. En effet, il faut rappeler que la rémunération d’un auto entrepreneur dépend directement de son chiffre d’affaires. Bien que ce statut juridique apporte de nombreux avantages, dont le fait qu’il n’y a pas de charges à payer si le chiffre d’affaires est nul, la rémunération est l’un des aspects les plus fragiles de l’auto entrepreneuriat.

D’ailleurs, le chiffre d’affaires joue également un rôle important pour continuer à bénéficier du régime fiscal et social du statut d’auto entrepreneur. Il y a effectivement des seuils à ne pas dépasser. Les plafonds de chiffre d’affaires pour un auto entrepreneur sont les suivants en fonction de son activité professionnelle :

• Activité libérale : 72 600 euros ;
• Prestations de services commerciales ou artisanales : 72 600 euros ;
• Prestations d’hébergement : 176 200 euros ;
• Activité commerciale : 176 200 euros.

Le suivi de chiffre d’affaires sur Pole Auto Entrepreneur

La plateforme Pole Auto Entrepreneur vous permet d’avoir un suivi précis de votre chiffre d’affaires. Contrairement aux autres outils proposés par Pole Auto Entrepreneur, vous n’avez pas besoin d’ouvrir une rubrique spécifique pour le suivi de votre chiffre d’affaires. En effet, vous avez directement accès au suivi de votre chiffre d’affaires sur le tableau de bord dès que vous vous connectez à votre compte en ligne.

Vous avez accès à plusieurs informations concernant le suivi de votre chiffre d’affaires sur le tableau de bord de Pole Auto Entrepreneur. Tout d’abord, un graphique au milieu de la page représente le chiffre d’affaires des 12 derniers mois. L’avantage de ce graphique est qu’il permet de visualiser rapidement les meilleurs mois de votre activité professionnelle. Cela peut vous permettre d’affiner votre stratégie marketing pour booster le chiffre d’affaires pendant les mois qui ne rapportent pas autant que les autres.

Ensuite, il y a trois autres informations en rapport avec le chiffre d’affaires de l’auto entrepreneur. Celles-ci sont situées dessous le graphique du chiffre d’affaires des 12 derniers mois. Vous pouvez notamment retrouver le chiffre d’affaires total de l’année ainsi que le CA en attente et le montant qui n’a pas encore été payé par les clients.

De plus, la plateforme Pole Auto Entrepreneur met à disposition une jauge très utile pour les auto entrepreneurs. Comme cela a été précisé dans les lignes précédentes, tous les auto entrepreneurs sont soumis à un seuil de chiffre d’affaires à ne pas dépasser pour continuer à bénéficier du régime fiscal et social. La jauge du tableau de bord de Pole Auto Entrepreneur permet ainsi de visualiser en un seuil coup d’œil la position de votre chiffre d’affaires actuel en fonction du seuil à ne dépasser.

Comment bénéficier de l’accès privilégié aux conseillers ?

Comme vous avez pu le découvrir dans les parties précédentes de cet article, la plateforme Pole Auto Entrepreneur met à disposition de ses utilisateurs de nombreux outils pour faciliter les démarches fiscales et administratives à effectuer pour exercer avec le statut d’auto entrepreneur.

Cependant, tous les détails du statut d’auto entrepreneur ne sont pas toujours évidents à connaître. Vous pouvez parfois avoir besoin d’assistance. Pole Auto Entrepreneur a donc prévu un accès privilégié aux conseillers pour ses utilisateurs. Encore une fois, vous avez besoin d’être connecté à votre compte Pole Auto Entrepreneur et d’accéder à votre tableau de bord.

Vous devez ensuite cliquer sur la rubrique « Mon conseiller ». Cette page vous permet donc de contacter le conseiller qui vous a été affecté par Pole Auto Entrepreneur. Vous y retrouvez le nom de votre conseiller, son email et une courte présentation à son sujet. De manière générale, les conseillers sur Pole Auto Entrepreneur répondent en moins de 24 heures.

Comment profiter de l’aide dans toutes vos démarches

Vous avez besoin d’aide pour une quelconque démarche sur la plateforme Pole Auto Entrepreneur ? Vous pouvez dans ce cas contacter Pole Auto Entrepreneur avec le numéro « 08 90 32 44 00 ». Ce numéro est accessible du lundi au vendredi, de 9h à 18 h.

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