La déclaration mensuelle de l'auto entrepreneur

Acquérir son statut d’auto-entrepreneur requiert de la rigueur et de l’organisation. Une des choses qu’on vous demandera une fois l’auto-entreprise créée, c’est de remplir votre déclaration régulièrement. Et si vous avez choisir de la remplir de façon mensuelle, cet article vous aidera dans les démarches à effectuer.

Quand et comment remplir sa première déclaration ?

Après la création de votre auto-entreprise, vous avez 3 mois pour faire votre première déclaration à partir du moment où vous commencez votre activité. Pour remplir votre première déclaration, il faut que vous preniez en compte votre premier chiffre d’affaires. Par exemple : un chiffre d’affaires encaissé en janvier devra être déclaré le mois suivant, en février.

Si vous n’avez fait aucun chiffre d’affaires durant une période, vous avez tout de même l’obligation de déclarer en ligne votre absence de revenu, donc 0 €. Une pénalité de 50 € sera appliquée si vous ne déclarez pas vos revenus dans les temps.

Où déclarer ses revenus ?

Les auto-entrepreneurs doivent déclarer leurs revenus en ligne, vous avez deux possibilités :

• Soit vous accédez au site officiel des auto-entrepreneurs sur www.autoentrepreneur.urssaf.fr, et vous déclarez votre chiffre d’affaires, au plus tard le dernier jour du mois.
• Vous téléchargez l’application URSSAF sur mobile, pour les habitués du smartphone.

Peu importe votre activité, le site officiel des auto-entrepreneurs qui vous sert à gérer votre compte, déclarer votre chiffre d’affaire, mais aussi payer vos cotisations est celui qui est rattaché à l’Urssaf. Cette plateforme rassemble toutes les déclarations de chiffre d’affaires des auto-entrepreneurs.

Quelle sont les étapes pour déclarer votre chiffre d’affaires.

Tout d’abord, connectez-vous à votre compte sur le site www.autoentrepreneur.urssaf.fr ou sur l’application Auto-entrepreneur Urssaf grâce à votre e-mail ou votre numéro de sécurité sociale. Ensuite, déclarez votre chiffre d’affaires grâce à un formulaire de déclaration dans la rubrique « Déclarer et payer », puis « mon échéance en cours ». Le montant de vos cotisations apparaît automatiquement après avoir complété votre chiffre d’affaires mensuel.

Une fois que vous avez déclaré vos chiffres d’affaires, vous pouvez, si vous le souhaitez, régler directement le montant de vos cotisations. Vous avez donc la possibilité de régler par carte bancaire ou par télépaiement. En choisissant cette dernière option, le montant sera prélevé sur votre compte bancaire après la date d’expiration, soit entre le 1 et le 4 du mois suivant la déclaration.

Enfin, validez lorsque tout est rempli et vous recevrez un accusé de réception quelques secondes plus tard. Vous aurez la possibilité de l’imprimer et de le conserver en cas de besoin. Il pourrait vous être utile pour :

• Pôle emploi : pour recevoir des allocations chômage en justifiant vos revenus.
• La CAF : pour la réception de prime d’activité grâce aux justificatifs de vos chiffres d’affaires.

Déclaration de chiffre d’affaires et règlements des cotisations

Lorsque vous allez remplir votre déclaration, des cotisations vont être calculées et vous allez devoir les payer pour être en règle. Voici à quoi elles correspondent :

• La cotisation sociale : elle correspond à votre couverture sociale, elle vous protège en cas de maladie et lorsque vous prenez votre retraite.
• La contribution à la formation professionnelle : une taxe dédiée aux entreprises qui emploient des salariés. Le paiement de cette contribution permet à l’entreprise d’envoyer ses salariés en formation et se faire rembourser les frais liés à la formation. De même, elle vous permet à vous-même de vous former.
• Les taxes pour frais de chambres consulaires, à l’exception des activités libérales.
• La taxe associée au versement libératoire : seulement si vous avez choisi l’option lors de la création de votre auto-entreprise.

Date de déclaration dépassée, quelles conséquences ?

Si vous oubliez d’effectuer votre déclaration, vous devrez payer 50 € pour chaque déclaration manquante, même si vous ne faites pas de chiffre d’affaires. Vous devrez donc régulariser vos taxes et pénalités de votre dossier avant la fin de l’année, sinon un calcul global de vos frais sera effectué et augmenté, puis vous en serez alerté. Après huit semestres de chiffre d’affaires nul et sans déclaration de votre part, vous perdrez votre statut d’auto-entrepreneur.

Mot de passe incorrect, identifiant introuvable

Si vous rencontrez ce problème lors de la connexion à votre compte, il est possible que :

• L’Urssaf n’a pas encore eu le temps de traité l’activation de votre compte. Si tel est le cas, attendez au moins une semaine, le temps que l’affiliation de votre dossier soit achevée.
• Vous avez peut-être mal rempli vos identifiants, vérifiez que vous n’avez pas rempli le numéro SIREN à la place du numéro de SIRET.