Les pépinières d'entreprises

Heureusement, il existe des pépinières d’entreprises, qui représentent de véritables actrices du domaine de l’entreprenariat. Elles constituent en effet une aide non négligeable et un accompagnement fiable lors de la création de votre entreprise et vous permettent de disposer de surfaces variables et adaptables à vos besoins.

Ce qui signifie que cette structure peut véritablement être une solution pour vous et nous allons voir dans cet article si cette option est adaptée à votre projet.

Qu’est-ce qu’une pépinière d’entreprises ?

Une pépinière d’entreprises représente un lieu qui permet aux jeunes entreprises, ou aux entreprises en devenir, d’avoir un hébergement au sein de leurs propres locaux. Elles pourront également bénéficier d’un réseau ainsi que d’un accompagnement personnalisé et adéquat. Tout ceci aura pour objectif de les aider dans le développement de leur activité économique, peu importe la catégorie de cette dernière.

Plus précisément, la pépinière d’entreprises peut accueillir des entreprises en phase de projet et de mise en œuvre, c’est à dire pas encore immatriculées, ou encore des entreprises ayant débuté leur activité depuis moins de 2 ou 3 années.

De manière générale, tout type de créateurs/repreneurs d’entreprises peut être concerné par les pépinières d’entreprises. La plupart du temps, elle représente une structure publique, mais dans certains cas elle peut aussi être privée.

D’après la CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie) de Bretagne, un projet de création d’entreprises faisant appel à une pépinière a environ 20% de chances de prospérer et d’aboutir, comparé à une entreprise qui se lance et débute par elle-même. C'est dire son importance.

Les différents types de pépinières d’entreprises

Les pépinières sont multiples et peuvent varier selon leur nature. Il en existe en France plusieurs types que nous allons détailler ici.

Les pépinières d’entreprises généralistes

Ce type est celui que l’on retrouve le plus fréquemment. Il est le plus répandu car il accueille toutes sortes d’entrepreneurs sans prendre en considération la catégorie de leur activité économique. Cette pépinière d’entreprises exerce donc dans des secteurs d’activité divers.

Les pépinières d’entreprises spécialisées dans un secteur d’activité particulier

Comme son nom l’indique, et contrairement au type cité précédemment, ces pépinières d’entreprises choisissent un secteur d’activité économique et se spécialisent dans ce dernier. Ce qui veut dire que lorsqu’elles recrutent de nouvelles entreprises, elles n’acceptent que celles dont le projet est en lien avec leur domaine. Ainsi, on peut rencontrer des pépinières d’entreprises spécialisées dans l’informatique, l’électronique, l’écologie, les énergies renouvelables, etc.

Les pépinières d’entreprises innovantes

Ce type de pépinière accueille une tranche restreinte des nouvelles entreprises car, pour les intégrer, le projet d’entreprise devra faire partie des secteurs d’activité où l’innovation technologique est forte. A titre d’exemple, on peut citer le secteur de l’informatique, de l’ingénierie industrielle, de la biotechnologie, etc.

Les divers services proposés par les pépinières d’entreprises.

Les pépinières d’entreprise s’occupent de fournir de multiples services essentiels aux entreprises qu’elles accueillent et leur procurent un bon nombre de dispositions qui leur permettent de prospérer au mieux par la suite.

Un immobilier adapté à l’activité économique

Tout d’abord, les pépinières d’entreprises se chargent de mettre à disposition des entreprises acceptées divers types de locaux pour un usage professionnel : bureaux, ateliers, salles de réunion, espaces de stockage, etc. L’avantage est que ceux-ci sont proposés à un prix inférieur à celui du marché et sont également de surface modulable dans la plupart des cas.

Des équipements et des services partagés

Ces équipements et services partagés permettent de bénéficier d’une réduction des charges totales pesant sur la nouvelle entreprise.

En ce qui concerne les équipements partagés, on peut citer, à titre d’exemple, les différents moyens matériels communs comme les photocopieuses, les relieurs, l’accès à Internet, etc.

Pour ce qui est des services partagés, on parle généralement d’un secrétariat commun doté d’un accueil téléphonique, d’une messagerie personnalisée, d’une réception et d’une distribution/envoi de courriers.

Les nouvelles entreprises peuvent également avoir à partager certains espaces tels que des salles de réunion ayant une grande capacité d’accueil, des salles de documentation, ou encore des espaces dédiés à l’échange entre créateurs (cuisine, salle de détente, etc.).

Un soutien aux porteurs de projet et aux créateurs d’entreprise

Les pépinières s’occupent en premier lieu de réserver un bon accueil aux porteurs de projets et aux créateurs d’entreprise. Elles les orientent de façon saine et rigoureuse en leur apportant un appui concernant leur montage de dossier.

Ensuite, elles doivent leur proposer un accompagnement personnalisé pendant toute la durée du développement de l’activité de l’entreprise. Celui-ci consistera principalement à conseiller l’entrepreneur et à le préparer à la sortie de la pépinière.

Enfin, la pépinière doit s’occuper de proposer de nombreuses formations collectives ainsi que des conférences portant sur des thèmes variés tels que la création et le développement d’une entreprise. Elle veille aussi à bien informer les créateurs à propos des manifestations, des concours et des salons. Tout cela en mettant à leur disposition un réseau de partenaires permettant aux nouvelles entreprises de s’intégrer aisément grâce à une mise en relation avec les organismes adéquats (financeurs, experts, laboratoires, universités, sociétés, etc.).

Les pépinières doivent donc en quelque sorte faciliter l’insertion des nouvelles entreprises dans le monde économique présent dans la région dans laquelle elles se trouvent.

Quelles sont les entreprises concernées par ces pépinières ?

Pour qu’une entreprise ait la chance d’entrer dans une pépinière d’entreprises, elle doit remplir la condition stipulant qu’elle existe depuis moins de 2 ans.

Si la pépinière qu’elle souhaite intégrer est spécialisée, que ce soit dans l’innovation ou dans un autre secteur économique, d’autres critères spécifiques devront également être remplis.

De manière générale, les pépinières concernent les entrepreneurs arrivés à divers stades de maturité dans leur projet d’entreprise :

• Les projets en étape d’incubation : Cette phase désigne tout projet innovant arrivé à sa phase de développement (recherche, détection et choix d’idées). Il faut savoir que, dans la majorité des cas, la fonction d’incubateur est assurée par des organismes externes comme le CEEI ou technopôles ;
• Les porteurs de projet :Il s’agit du moment où le business plan est en pleine réalisation et que la recherche de fonds d’investissements et de financements est lancée ;
• Les créateurs : Lorsque l’immatriculation de l’entreprise est imminente et que l’entrepreneur a besoin de locaux pour la finaliser et débuter pratiquement ;
• Les nouvelles entreprises : Celles ayant accompli les formalités nécessaires auprès du CFE compétent.

Comment faire pour intégrer une pépinière d’entreprises ?

L’intégration d’une pépinière ne se fait qu’après avoir reçu l’accord du comité d’agrément responsable de votre dossier. Ce comité est souvent composé d'experts, de spécialistes de la création d'entreprises et de chefs d'entreprises.

Avant d’être accepté, votre dossier est minutieusement étudié et plusieurs critères sont pris en considération : la pertinence du projet, l'analyse du marché, la qualité du business plan, l'équilibre financier. D’autres points peuvent s’ajouter à cette liste afin d’être analysés en fonction du type de pépinière que vous désirez rejoindre (innovante, technologique, etc.).

Le contrat établi entre vous, en tant que créateur d’entreprise, et la pépinière d’entreprises qui vous accueille, est très souvent comparé, au vu de leurs similitudes, à un contrat de bail de courte durée (3 ans maximum).

Cependant, il peut parfois être question d’une simple convention d’occupation précaire. Ce qui signifie qu’en tant qu’occupant vous ne connaissez pas la durée exacte du bail.

Généralement, la condition qui mettra fin au bail sera liée au degré de maturation de l’entreprise qui sera à un moment donné assez élevé pour permettre sa séparation de la pépinière sans désagréments notables. La pépinière d’entreprises pourra alors à ce moment-là préparer la sortie, ou encore proposer des alternatives au créateur comme l’hébergement en hôtel local d’entreprises.

Combien coûte une pépinière d’entreprises ?

Les prix diffèrent bien évidemment selon plusieurs critères (région, offre/demande, etc.). Cependant pour tenter de donner une moyenne, on peut dire que le prix varie entre 200€ et 400€ le m² par année (ce qui équivaut à 3000€ à 5000€ par an pour 10m²).

Quelle est la différence entre un incubateur et une pépinière d’entreprises ?

Tout comme une pépinière, un incubateur accueille les nouveaux entrepreneurs et leur permet de disposer d’un hébergement physique pour leur activité économique dans des locaux partagés le temps de bien développer leurs projets. Le temps d’incubation change selon l’envergure du projet admis.

Cependant, contrairement à des pépinières d’entreprises, les incubateurs ne peuvent pas être généralisés et sont, impérativement, spécialisés dans divers secteurs d’activité. Ils sont de plus très souvent en lien avec de grandes entreprises et de grandes écoles ou universités.

Les incubateurs s’intéressent donc plus à la création de startups qui ont un réel potentiel de croissance économique et sont dotées d’un projet innovant. Cela tout particulièrement dans les domaines de la technologie et du numérique.