Les outils de productivité pour le micro-entrepreneur

Gagnez du temps avec des outils auto-entrepreneur gratuits ou payants selon votre budget. Comme on entend souvent : « le temps, c’est de l’argent ». Pour le micro-entrepreneur, c’est bien vrai. S’il ne travaille pas, il n’a pas de rémunération. Et parfois, surtout en début d’activité, les tâches se multiplient, mais pas le temps. C’est dans ces moments-là qu’on aimerait avoir 4 bras pour faire plus de choses : répondre aux mails, passer des appels, gérer les projets, etc. En parallèle, les distractions sont partout entre les notifications des réseaux sociaux et YouTube qui rendre moins productif. Alors, comment s’en sortir ? Tout simplement en possédant les bons outils pratiques de l’auto-entrepreneur afin de mieux vous organiser. Des applications pour micro-entrepreneur gratuites, en version d’essai ou payantes sont disponibles sur le web. Nous avons déniché pour vous les meilleurs services auto-entrepreneur sur internet et mobile pour booster votre productivité et vous concentrer sur votre travail. Retrouvez les meilleurs outils auto-entrepreneur.

La mine d’or des outils gratuits micro-entrepreneur

Planifiez vos projets : Trello

Organisez vos divers projets grâce à Trello, lancé en 2011 ! Vous pouvez ainsi définir vos priorités pour avancer sereinement. Il suffit simplement de vous inscrire et le tour est joué. Dans un tableau, créez des listes puis ajoutez-y des cartes représentant des tâches, des checklists, des commentaires, des fichiers joints via Dropbox ou Google Drive, etc. Vous pouvez même travailler en équipe avec d’autres micro-entrepreneurs.

• Langue : multilingue,
• Tarif : version de base gratuite et d’autres payantes,
• Utilisations : web et mobile.

Gérez vos projets : Asana

Tout comme Trello, Asana permet de vous organiser dans vos projets, pour ne pas être en retard. Hiérarchisez vos objectifs et sous-objectifs par ordre de priorité et définissez des délais. Sur votre tableau de bord, visualisez les nouvelles tâches, celles en cours et celles accomplies. Vous pouvez également travailler en équipe avec d’autres freelances en leur partageant des fichiers, en déposant des commentaires et en lançant des discussions.

• Langue : multilingue,
• Tarif : version de base gratuite et d’autres payantes,
• Utilisations : web et mobile.

Prenez des notes facilement : Evernote

C’est souvent que vous prenez des notes quelque part dans votre téléphone. Par la suite, vous ne les retrouvez plus. Grâce à Evernote, sortie en 2008, inscrivez-y vos notes lors de vos rendez-vous professionnels et centralisez-les au même endroit simplement en quelques clics. Fini les post-its collés partout sur votre ordinateur, vous pouvez tout noter sur cette application. C’est un des outils pour démarrer une micro-entreprise avec lequel vous pouvez également faire des captures d’écran et les enregistrer. Nombre d'auto-entrepreneur ne peuvent plus se passer de cet outil.

• Langue : anglais et français,
• Tarif : version de base gratuite et d’autres payantes,
• Utilisations : PC, Mac et mobile.

Faites une veille d’informations : Feedly

Vous souhaitez vous tenir informé sur un sujet ou un thème en particulier ? Utilisez Feedly qui est un agrégateur de flux RSS pour effectuer votre veille de manière simple et efficace. Comment ça fonctionne ? Après votre inscription sur le site, vous vous abonnez à certains thèmes et médias que vous souhaitez suivre dans le cadre de votre activité. Puis, cette application pour micro-entrepreneur concentre les flux d’informations (articles, vidéos, posts de réseaux sociaux). Sa variante est Google Alertes.

• Langue : anglais,
• Tarif : version de base gratuite et d’autres payantes,
• Utilisations : web et mobile.

Planifiez vos rendez-vous : Calendly

Grâce à Calendly planifiez simplement tous vos rendez-vous (rendez-vous avec un client ou un fournisseur, un appel téléphonique avec plusieurs professionnels à la fois) en un seul endroit. Cet agenda partagé, facilement intégrable sur votre site web, peut afficher vos disponibilités et même envoyer des mails de confirmation et des SMS de rappel à votre interlocuteur.

• Langue : multilingue,
• Tarif : version de base gratuite et d’autres payantes,
• Utilisation : web

Désactivez vos notifications : Forest

C’est souvent que vous vous arrêtez de travailler pour regarder la notification qui vient d’arriver sur votre mobile ? Cela vous déconcentre et donc vous êtes moins productif. La solution ? Utilisez Forest, une des applications pour auto-entrepreneur qui désactive vos notifications sur votre téléphone durant un temps déterminé. Cet outil auto-entrepreneur est un indispensable.

• Langue : multilingue,
• Tarif : gratuit dans Google Play et payant dans App Store (2,29 €),
• Utilisation : mobile.

Gérer votre temps avec cet outil : RescueTime

RescueTime ne vous dit peut-être rien, mais grâce à cette application, tournant en arrière plan, vous saurez si vous êtes productif ou non et concentré sur votre travail. Comment ? Enregistrez-vous sur le site de RescueTime ou installez l’application sur votre mobile. Ensuite, ce service pour micro-entrepreneur enregistre et analyse votre activité sur le web. Par la suite, il retranscrit les statistiques dans un graphique afin que vous puissiez apercevoir la distraction qui vous dépense le plus de temps. Reprenez le focus sur vos objectifs !

• Langue : anglais,
• Tarif : version de base gratuite et d’autres payantes,
• Utilisations : web et mobile.

Gardez la motivation : Momentum

Momentum remplace la page d’accueil de votre navigateur web afin de vous motiver et vous inspirer pour ne pas perdre de vue vos divers projets. En effet, lorsque vous allez ouvrir internet, cette extension micro-entrepreneur vous accueillera avec votre prénom et une citation inspirante. Vous pouvez même préciser votre objectif du jour et il vous le remémora à chaque ouverture.

• Langue : anglais,
• Tarif : gratuit,
• Utilisation : extension Chrome.

Détendez-vous avec les sons de la nature : A soft murmur

Plongez-vous dans une ambiance calme et reposante avec l’application pour micro-entreprise A soft murmur, disponible sur mobile (App Store et Google Play). Avec un esprit plus zen, vous vous concentrerez plus facilement sur vos objectifs. Sons de la nature (pluie, orage, vagues, oiseaux, crickets, vent, feu), du bol chantant et de bruits blancs, à vous de personnaliser votre musique d’ambiance !

• Langue : anglais,
• Tarif : gratuit,
• Utilisations : web et mobile.

Créez et modifiez des documents : Google Docs

Vous connaissez sûrement Google Docs ! C’est un outil gratuit pour l’auto-entrepreneur souhaitant créer ou modifier un fichier texte simultanément avec d’autres personnes. Chacun peut alors supprimer ou ajouter des mots, voire même approuver le contenu, déposer/répondre à des commentaires ou rechercher un terme dans le texte. Un véritable service pour les équipes, car il permet également de discuter directement avec un collègue.

• Langue : multilingue,
• Tarif : gratuit,
• Utilisations : web et mobile.

Partagez des fichiers : Dropbox

Dropbox est un outil de stockage et de partage de fichiers. Idéal si vous souhaitez partager un document avec votre client ou un autre micro-entrepreneur. Pour ceux qui veulent une alternative totalement gratuite, préférez Google Drive, disponible sur le web et sur mobile.

• Langue : multilingue,
• Tarif : version de base gratuite et d’autres payantes,
• Utilisations : PC, Mac et mobile.

La boîte à outils du micro-entrepreneur à acheter (outils essentiels du micro-entrepreneur payants)

Trouvez facilement les mails de vos interlocuteurs : Voila Norbert

Voila Norbert recherche pour vous les mails de vos prospects, fournisseurs, etc., mais aussi vérifie des adresses courriel. Plus besoin de trouver vous-même les mails sur les sites web. Ainsi, vous passerez moins de temps sur votre prospection et donc vous pourrez avancer sur d’autres objectifs.

• Langue : anglais,
• Tarif : 50 contacts gratuits (pour un essai) puis payant entre 39 dollars et 499 dollars par mois,
• Utilisation : web.

Centralisez et programmez tous vos réseaux sociaux : Hootsuite

Hootsuite est connu de la plupart des entrepreneurs, car il permet de programmer les publications jusqu’à 35 profils de réseaux sociaux (comme Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin). Et cela depuis 1 seul endroit ! Un gain de temps incroyable sur la durée passée sur les médias sociaux. Ce n’est pas tout, car cet outil pratique de l’auto-entrepreneur donne les indicateurs de performance de vos posts afin d’adapter votre stratégie. Nous vous recommandons cet outil auto-entrepreneur.

• Langue : multilingue,
• Tarif : 30 jours d’essai gratuits puis payant (entre 25 € et 599 € par mois),
• Utilisations : web et mobile.

Atteignez vos objectifs : M3 Journal

Vous remettez souvent certaines tâches au lendemain (procrastination) ? C’est fini avec le M3 Journal qui est un outil d’organisation. La promesse : atteindre son premier objectif en 3 mois grâce à un plan d’action. À l’intérieur, vous retrouvez le planning mensuel, les tâches hebdomadaires, le choix des habitudes et le planning des habitudes.

• Langue : multilingue,
• Tarif : environ 30 €,
• Utilisation : papier.

Identifiez les contenus à succès : BuzzSumo

BuzzSumo, c’est un des services pour la micro-entreprise permettant de détecter les contenus à succès sur vos supports, mais aussi ceux de vos concurrents juste en tapant un thème dans la barre de recherche. Parfait pour une veille concurrentielle ou thématique ! Ainsi, vous pouvez adapter votre stratégie de contenu.

• Langue : anglais,
• Tarif : 7 jours d’essai puis payant (entre 79 € et plus de 499 € par mois),
• Utilisation : web.

Vous êtes déjà auto-entrepreneur ? Nous vous aidons pour vos formalités de micro-entrepreneur.