logiciel comptable pour auto entrepreneur

Choisir son logiciel comptabilité auto-entrepreneur?

Découvrez nos solutions pour faciliter la gestion de la comptabilité de votre micro-entreprise et vous concentrer sur votre métier.

Gérer sa micro-entreprise demande indéniablement du temps et de l’investissement. En plus du cœur de son travail, un auto-entrepreneur doit gérer la déclaration de son chiffre d’affaires, les factures ou encore les devis. Alors, même si le système administratif est particulièrement simplifié pour les auto-entrepreneurs, gérer sa comptabilité est encore indispensable. Découvrez ici comment choisir votre prochain logiciel de comptabilité en auto-entrepreneur. 

Un système de comptabilité allégé en micro-entreprise

Avant de se lancer dans la recherche de votre futur logiciel, il convient de comprendre ses obligations en tant qu’auto-entrepreneur. En effet, le système de comptabilité est largement simplifié pour permettre à tout le monde de devenir indépendant et d’ouvrir sa micro-entreprise. 

Ainsi, vous n’aurez pas besoin de créer les documents de base de la comptabilité générale comme le compte de résultat et le bilan par exemple. La tenue de votre trésorerie et de vos journaux n’est également pas obligatoire. Vous n’aurez donc pas besoin de vous procurer un logiciel très sophistiqué. 

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité auto-entrepreneur ?

L’intérêt d’utiliser un logiciel de comptabilité auto-entrepreneur est de vous simplifier la vie. En effet, en tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes obligé de tenir un livre des recettes. Dans celui-ci, vous devrez noter tous vos revenus, les numéros de factures, les noms de vos clients, etc. Aussi, si vous souhaitez éviter une perte de temps considérable à tout faire dans un fichier Excel, mais aussi éviter des erreurs, alors un logiciel de comptabilité vous sera d’une très grande aide.

Quelles sont mes obligations comptables en tant qu’auto-entrepreneur ?

Vous serez obligé d’éditer des devis, mais aussi des factures. Ces missions feront désormais partie de votre quotidien d’auto-entrepreneur. Les logiciels ont été conçus pour vous faciliter la tâche dans ce domaine. 

Par ailleurs, les micro-entrepreneurs doivent tenir un livre des recettes et ce peu importe leur domaine d’activité. Il s’agit tout simplement d’un document qui recense tout ce que vous avez encaissé au cours d’une année civile. Les indépendants qui vendent de la marchandise devront également remplir un registre des achats afin de récapituler les dépenses sur une année. Ainsi, un logiciel de comptabilité de base satisfait bien souvent les auto-entrepreneurs. 

Avec ou sans TVA ?

En principe, l’auto-entrepreneur facture sans TVA. Cependant, cela n’est vrai que jusqu’à un certain seuil de chiffre d’affaires. Pour bien choisir le logiciel de comptabilité, mieux vaut donc que celui-ci permette de facturer HT et TTC.

Quels critères sont à prendre en compte pour faire son choix?

  • Votre budget : il existe des logiciels payants, mais aussi des solutions gratuites. Les logiciels payants assurent un suivi précis de votre situation et proposent souvent des modules complémentaires. Les solutions gratuites peuvent également être une solution. MyAE ou Tiime AE n’en sont que des exemples. 
  • La nature de l’activité exercée : les indépendants qui exercent une activité artisanale peuvent se tourner vers un logiciel qui gère la consommation des matières premières par exemple. Quant à ceux qui exercent une activité de commerce, ils peuvent avoir accès à un logiciel avec une gestion commerciale performante. 
  • Besoin d’accompagnement : les logiciels offrent plusieurs degrés d’accompagnement. C’est à vous de définir votre besoin de support et d’assistance dans vos démarches comptables pour vous aider à choisir un logiciel. 

Quels sont les intérêts d’avoir recours à un logiciel de comptabilité ?

  • Gagner du temps : avec un logiciel comptable en ligne, vous vous donnez la chance de vous concentrer sur le cœur de votre travail sans perdre de temps. Au début de l’activité, éditer une facture par exemple peut prendre du temps, d’autant plus si nous ne sommes pas expert. Un logiciel de facturation vous aidera à y voir plus clair plus rapidement. 
  • Toujours être en règle : plusieurs logiciels vous permettent d’être au fait des obligations juridiques qu’incombe votre activité. Ces derniers mettent à jour les mentions obligatoires qui doivent figurer sur votre facture par exemple. Vous montrez par ailleurs à vos clients votre professionnalisme au travers des factures et des devis bien édités.  
  • Un suivi régulier : grâce à un logiciel de comptabilité, vous maîtrisez votre entreprise. Vous êtes au courant des dernières transactions ou des prochaines relances des factures client à effectuer par exemple. Un logiciel vous permet de ne jamais perdre le fil. 
  • Un accompagnement : pour ceux qui en ont besoin, plusieurs logiciels en ligne vous donnent accès à des conseillers pour vous accompagner dans votre comptabilité. 

En quoi consiste un logiciel de comptabilité ?

Pôle Entrepreneur propose un logiciel de facturation et de devis avec des modèles de facture adaptés à votre activité. Il offre également son propre outil de relance client pour un suivi total de vos commandes et paiements. Grâce à ce logiciel, vous avez accès à un suivi de votre chiffre d’affaires, mais aussi à des conseillers expérimentés pour vous accompagner sereinement. L’aide et le support du logiciel permettent de faciliter l’ensemble de vos démarches en ce qui concerne la gestion administrative de la micro-entreprise. 

Vous vous demandez très certainement quel est le meilleur logiciel pour auto-entrepreneur ? Un logiciel performant qui offre des services de comptabilité basique pourra satisfaire les indépendants. Dans cette gamme de logiciels, le choix dépend avant tout de vos besoins et de la nature de votre activité. Quoi qu’il en soit, il est possible de tester les logiciels avant de se lancer tête baissée. En effet, la plupart proposent une période d’essai avant achat.

Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité pour un auto-entrepreneur ?

Le logiciel le plus populaire pour les auto-entrepreneurs : MyAe

Avec ses quelques 117000 membres au compteur, MyAe est certainement le plus populaire des logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneurs. Se définissant comme un logiciel de facturation, il permet entre autres aux utilisateurs de générer les factures, les devis et les relances pour les clients. Mais ce n’est pas son seul atout puisqu’il permet aussi de déclarer le chiffre d’affaires et de payer les cotisations directement sur la plateforme.

Son gros inconvénient est alors le design qui laisse à désirer et reste très basique, voire même vieillissant.

Côté prix, le logiciel présente des abonnements mensuels adaptables en fonction de votre budget. Pour la version standard, le logiciel est gratuit. Ensuite, il vous coûtera 3,90 euros par mois pour la version Starter et 8,90 euros par mois pour la version premium.

MicroCA Compta pour les auto-entrepreneurs de ventes ou assimilées

MicroCA Compta est un logiciel réservé aux micro-entreprise. Il permet de rédiger facilement les factures et les devis ainsi que de gérer vos clients, vos stocks de marchandises et vos fournisseurs : très pratique pour une entreprise de vente ou assimilées.

Mais ce n’est pas tout. Ce qui le rend très pratique pour ce domaine d’activité ? Il propose aussi de visualiser l’évolution de votre micro-entreprise sur 5 ans et génère pour vous différents graphiques mettant en lumière des statistiques importantes pour la gestion de votre micro entreprise.

Pour ce qui est du prix à payer pour ce logiciel, il est de 54,90 euros, mais une fois la licence achetée, il n’est plus nécessaire de payer un abonnement mensuel contrairement à de nombreuses autres plateformes. Cela fera donc certainement plaisir à de nombreux auto-entrepreneurs. Si vous hésitez à vous lancer, sachez que vous pouvez en premier lieu utiliser la version gratuite avant de réaliser votre achat si le logiciel vous plait.

Gest4U : le logiciel le plus complet pour la gestion de la comptabilité pour une auto-entreprise

Le logiciel Gest4U a pour objectif de remplir trois missions principales pour vous aider dans la gestion de votre auto entreprise :

  • L’édition des factures, des devis et des relances pour des clients
  • La visibilité sur toute la trésorerie de votre auto entreprise
  • La gestion de vos déclarations auto-entrepreneur

Évidemment il faudra mettre le prix pour avoir accès à ce logiciel : on comptera 15 euros par mois pour le forfait mensuel et 135 euros par an pour le forfait annuel.

Georges.tech le meilleur logiciel pour les professions libérales

Georges.tech simplifie la vie de l’auto-entrepreneur exerçant une profession libérale en réunissant sur une seule et même plateforme 90 % de vos documents comptables. Toutes vos déclarations peuvent alors se faire directement en ligne. De plus, son plus gros avantage est certainement ce qui se cache derrière cette interface moderne et épurée : des experts pouvant fournir des conseils et des aides précieuses pour la gestion de votre auto-entreprise.

Les conseils précieux d’experts ont cependant leur prix puisqu’il faudra débourser pas moins de 24 euros par moi pour pouvoir accéder à Georges.tech.