Devenir gardien d'immeuble en auto entreprise, comment faire?

Le gardien d'immeuble est un professionnel clé dans la gestion quotidienne d'un logement collectif. Son rôle est de s'assurer que les services dus aux résidents et propriétaires sont correctement effectués et réalisés dans les délais. De nombreuses tâches lui sont déléguées et pour mener à bien sa fonction, il doit faire preuve de qualités organisationnelles, personnelles et techniques. Si la plupart des gardiens d'immeuble sont salariés de sociétés immobilières, d'organismes HLM ou de syndics de copropriétaires, il est tout à fait possible d'exercer avec le statut d'auto-entrepreneur. Alors, en quoi consiste exactement ce métier et comment y accéder ?

En quoi consiste la prestation de service d'un gardien d'immeuble ?

Voyons pour commencer les principales informations qui encadrent le régime de gardien d'immeuble en auto entrepreneur :

• Le métier de gardien d'immeuble peut se décliner sous de nombreuses désignations : concierge, surveillant d’immeuble, gardien-concierge, portier-concierge, agent de gardiennage.
• Le gardien d'immeuble auto entrepreneur fait partie de la catégorie des auto-entrepreneurs de prestation de service.
• Cette activité dépend de la Chambre des métiers et de l’artisanat .
• Plusieurs codes APE sont possible pour ce métier. Comme cette activité est reliée à la famille d'activité 93, ceci signifie que tous les codes APE de cette famille sont des possibilités pour votre entreprise.
• Le seuil de chiffre d’affaires sur l'année est de 72600€ par an.
• Le seuil pour être exonéré de TVA est de 34400€.
• Les cotisations sociales représentent 22% du d’affaire.
• La rémunération varie entre le SMIC et 1750€ brut par mois.

Démarches pour devenir gardien d'immeuble auto entrepreneur

Avec ce statut vous pourrez bénéficier de nombreux avantages fiscaux. Mais, en contrepartie, vous devrez respecter certaines obligations et passer par la case des formalités administratives qui, bien que simplifiées, sont obligatoires, pour immatriculer votre micro entreprise. C'est ce que nous allons aborder en détail dans ce point.

Les démarches consistent en plusieurs étapes plutôt simples pour devenir auto entrepreneur. Toutefois, si vous le préférez, inscrivez-vous au préalable sur la plateforme en ligne Pole Auto entrepreneur, qui vous guidera dans ces démarches.

La déclaration de début d’activité

La déclaration de début d’activité auprès du CFE compétent (Chambre des métiers et de l’artisanat) consiste à remplir un formulaire d’inscription du type Cerfa P0 Micro entrepreneur avec toutes les informations personnelles et relatives à votre projet d'entreprise. C'est également à ce moment que vous devrez choisir le régime fiscal qui vous convient le mieux.

Immatriculation de l’auto-entreprise

L'étape suivante est désignée par l'immatriculation de l'auto entreprise et consiste à demander les numéros d'immatriculation auprès du Répertoire des Métiers, qui se chargera de faire le pont avec l'INSEE. Les numéros d'immatriculation sont le SIREN, l'APE et le SIRET.

Réception du numéro de SIRET

Sous 8 à 15 jours, vous recevrez gratuitement votre numéro de SIRET. Il s'agit d'une série de 14 chiffres, unique, qui correspond à une adresse d’activité déclarée et qui doit apparaitre sur tous vos documents officiels.

Affiliation à la sécurité sociale pour indépendants

L'affiliation à la sécurité sociale des indépendants est la dernière étape à effectuer avant de pouvoir exercer en toute légalité. Après la réception d'une notification vous invitant à vous diriger sur le site de la sécurité sociale, créez un compte personnel et complétez les formulaires en joignant toutes les informations et documents demandés.

Première déclaration de chiffre d’affaires

Il est primordial de respecter les délais pour la présentation des déclarations de revenus de votre micro entreprise. La première déclaration doit être réalisée après au moins 90 jours d’activité. En réalisant cette formalité, vous vous acquittez de vos cotisations sociales.

Quelles sont les activités du gardien d'immeuble auto-entrepreneur ?

Les missions

Le gardien d'immeuble est, en quelque sorte, le visage du bâtiment d'habitation collective qu'il a sous sa responsabilité. En plus de s'assurer que ses missions sont menées à bien, il gagne normalement la confiance des résidents qui le sollicitent pour tous types de services personnels.

Voici la liste non exhaustive des responsabilités qui lui sont généralement attribuées :

• Contrôler les entrées et sorties de l'immeuble.
• Accueillir résidents et visiteurs.
• Distribuer le courrier dans les boîtes individuelles.
• Effectuer l'entretien des parties communes, en termes de propreté et de maintenance des installations.
• Faire le médiateur entre les réclamations des résidents et le syndic.
• Veiller à l'application des règles de sécurité et au respect du règlement intérieur.

Lieu d'exercice

Le gardien d'immeuble exerce au sein d'un immeuble collectif ou d'un ensemble immobilier.

Les qualités et les compétences requises

Comme nous l'avons vu précédemment, étant donnée la multitude de tâches que peut être amené à réaliser un gardien d'immeuble, ce professionnel doit être une personne polyvalente et extrêmement organisée. Par ailleurs, il doit posséder de bonnes compétences relationnelles, être discret, mais également savoir intervenir pour gérer les éventuels conflits. Dans certains cas il peut jouer un rôle de médiateur. Il doit également posséder des compétences techniques pour assurer la maintenance et l'hygiène des espaces communs, comme les halls, les ascenseurs et les couloirs.

La formation pour devenir gardien d'immeuble

Pour devenir gardien d'immeuble, il est recommandé de suivre l'une des formations suivantes, liées au domaine des services aux entreprises et à la personne :

• Un CAP gardien d’immeubles.
• Un Certificat d’agent polyvalent en matière de gestion de logements sociaux.
• Un CAP agent d’hygiène et propreté.
• Un CAP maintenance de bâtiments collectifs.
• Un CAP agent de sécurité et de prévention.

Ces formations sont accessibles dès la fin de la troisième générale et à tous les demandeurs d'emploi et sont normalement complétées de stages entreprise en alternance.

Le salaire

On estime que le salaire varie du SMIC à 1750€, mais tout va dépendre de :

• La taille de l'immeuble et son standing.
• La zone géographique.
• Les étrennes et pourboires.

En général, le gardien d'immeuble vit gratuitement dans l'immeuble qu'il coordonne et ne paie ni eau ni électricité.

Les débouchés

Si vous pensez que le métier de gardien d'immeuble ne vous donne pas de perspectives d'évolution, détrompez-vous. Avec votre expérience, vous pourrez penser à agrandir votre micro entreprise et embaucher vos propres fonctionnaires. Vous pourrez alors évoluer vers un poste de responsable et continuer à investir dans votre formation en suivant un brevet professionnel dans le secteur de la sécurité ou de la gestion.