Les étapes pour faire un bon business plan en auto entrepreneur

Parfois mis de côté ou bâclé par les auto-entrepreneurs, le business plan est pourtant un document important lors de la création d’entreprise. C’est en effet un outil de présentation qui raconte l’histoire de l’entreprise, permettant ainsi au professionnel de définir clairement sa future société, sa stratégie et de déterminer sa faisabilité financière. Le plan d’affaires fait également office de feuille de route pour le lancement et le développement de l’activité. Vous vous apprêtez à ouvrir votre auto-entreprise et n’avez pas encore rédigé votre business plan ? Vous vous demandez quel est le rôle et l’intérêt d’un tel document ? Vous ne savez pas encore par où commencer, ni les éléments que vous devez y faire apparaître ? Dans cet article nous répondons à toutes vos questions et vous donnons toutes les clés pour réussir votre business plan.

Définition du business plan

Un business plan ou plan d’affaires pour la version française est un document écrit créé lors du lancement d’une auto-entreprise, mais également de tout autre type de société, ou de la reprise d’une affaire déjà existante. Se basant sur des études menées en amont, il prend en compte la concurrence, les clients cibles ainsi que les tendances et l’état financier du secteur d’activité en question. C’est un outil qui permet de définir le projet en création en détaillant l’entreprise et l’évolution attendue sur les premiers mois de son existence. De ce fait, le business plan sert au pilotage de la micro-entreprise dans ses débuts, permettant de comparer les premiers résultats avec les objectifs prévisionnels fixés. Le professionnel aura ainsi la possibilité de juger la viabilité de son entreprise et d’identifier les éventuels axes d’amélioration. Enfin, c’est un dossier qui joue un rôle majeur dans la communication auprès des éventuels investisseurs et partenaires.

Intérêts du business plan pour l’auto entrepreneur

Lancer sa propre auto-entreprise, quel que soit le secteur d’activité dans lequel on évolue, est une étape importante de la vie professionnelle. Le futur chef d’entreprise met en effet en jeu sa responsabilité personnelle. Il est donc essentiel de s’assurer que le projet est bien solide et viable avant de débuter. Toute la préparation, la réflexion, l’analyse et l’étude qu’il fournira pour créer son business plan ne sont donc pas inutiles et seront sans aucun doute fructueuses.

Définir, piloter et développer son activité

Véritable instrument de pilotage, le business plan est la ligne directrice de votre future entreprise. Il va vous permettre de mettre en évidence les points forts, les éventuelles lacunes et les risques que représentent ces dernières. Définition de la stratégie marketing, digitale et commerciale, évaluation de la concurrence et positionnement de la nouvelle entreprise par rapport à elle, présentation et pertinence de l’offre, risques financiers et opérationnels, financements et investissement… tous les éléments internes et externes sont pris en compte de la manière la plus précise possible pour que vous puissiez prendre les meilleures décisions avant, pendant et après le lancement de votre nouvelle activité.

Convaincre les investisseurs et partenaires

En fonction du secteur d’activité, certains professionnels doivent investir dans l’achat de matériel ou dans la location d’un local pour mener à bien leur projet. Un business plan clair et parfaitement détaillé permet alors d’appuyer sa demande et de développer ses arguments lors d’un rendez-vous avec d’éventuels investisseurs tels les banques ou autres organismes financiers. Aussi, il deviendra une preuve de sérieux, d’engagement et de professionnalisme à l’heure de convaincre des partenaires, fournisseurs ou potentiels clients.

Première étape : la phase préparatoire

Le business plan ne se fait pas en un claquement de doigts. Il nécessite un investissement et une grande réflexion en amont. Prendre son temps et faire preuve de patience sont les clés pour ne pas commettre d’erreur et créer un business plan complet et précis. Pour vous guider dans cette phase de préparation, voici plusieurs étapes qu’il est judicieux d’accomplir :

Définir son offre et sa cible

Pour que le projet soit viable et que le document puisse convaincre le lecteur, les produits, les offres ou les services de votre future auto-entreprise doivent être parfaitement définis. La prospection sur le marché est alors nécessaire afin que la proposition soit différente, innovante et porteuse de succès.

Une fois que l’offre commerciale est clairement définie, il faut identifier les individus cibles pour répondre à la question « À qui s’adresse mon produit ou mon service ? » Connaître ses clients potentiels, leurs besoins et leurs préférences est essentiel pour la réussite de l’entreprise. C’est une réponse qui va guider un grand nombre de décisions futures en ce qui concerne par exemple la stratégie de communication externe, le marketing et jusqu’au mode de production.

Anticiper l’étude de marché

Le business plan comporte une étude de marché. Aussi, un grand nombre d’informations qu’il comporte seront extraites de cet outil d’analyse. Il convient alors d’anticiper cette étape pour qu’elle soit correctement menée afin d’éviter les erreurs et les interprétations erronées. Secteur et marché visé, perspectives d’avenir, profil précis des futurs clients, concurrents, tendances actuelles, financement, chiffre d’affaires visé et objectifs à atteindre dans les premières semaines, mois années, etc. C’est une étude qui permet de mieux comprendre le secteur dans lequel votre future auto-entreprise va évoluer et qui définit également les stratégies à mettre en place, les décisions à prendre.

Lister les ressources et les partenaires

L’étude des ressources est nécessaire pour juger de la faisabilité et de la viabilité d’une entreprise. Si le porteur de projet ne possède pas les moyens de le mener à bien seul, il doit alors avoir recours à des investisseurs, à l’expertise de partenaires ou à d’autres ressources humaines ou matérielles. Il est alors judicieux de faire une liste des éventuels acteurs qui participeraient à la mise en œuvre du projet à vos côtés.

Mettre en place un plan

Si le business plan est uniquement destiné à un usage personnel, la mise en forme ne sera qu’un détail. Mais ce n’est pas pour autant qu’un plan correctement construit et une certaine rigueur dans la rédaction ne sont pas de mise. Pour les professionnels qui ne se sentent pas à l’aise avec la création d’un tel document, il est intéressant de poser toutes les idées, les études effectuées et informations récoltées sur papier, puis de les organiser pour former un plan lisible et cohérent. Dans le cas où le document est destiné à des acteurs extérieurs (investisseurs, partenaires, clients, etc.), la structure du dossier a une importance capitale, car elle reflète votre personnalité et votre investissement personnel.

Deuxième étape : la rédaction

Bien qu’aucune présentation type ou modèle officiel ne soit imposé pour la construction et la rédaction d’un business plan, certains éléments et informations restent tout de même incontournables, recherchés par les investisseurs potentiels et reconnues par les entreprises, quelles que soient leur taille ou leur statut juridique. Une mise en page claire et soignée, des informations concises et précises, ainsi qu’un ton professionnel sont de rigueur.

L’introduction

Toute première partie de votre business plan, elle doit attirer l’attention et donner envie au lecteur de poursuivre. L’introduction est composée de deux points :

• Le résumé ou « executive summary » : étant le premier que liront les destinataires, c’est sans aucun doute un des éléments les plus importants de votre dossier. Le résumé opérationnel doit tenir sur 2 pages maximum et consiste en une brève (mais complète) présentation du projet d’entreprise : nom, nature de l’activité, historique et public ciblé. Si le business plan n’est destiné qu’à vous, ne croyez pas faire l’impasse sur cette partie, au contraire, cela vous donne la possibilité de faire le point sur des éléments essentiels.
• La table des matières : un plan d’affaires peut contenir plusieurs dizaines de pages, il est donc astucieux de bien numéroter son dossier et de mettre en place un sommaire qui permettra au lecteur de se retrouver plus facilement.

Présentation du porteur de projet, de l’auto-entreprise et de l’offre

Votre parcours, vos qualifications, vos motivations, vos expériences professionnelles, mais aussi la présentation des autres acteurs du projet… ce sont des informations attendues par les lecteurs qui démontrent vos capacités à mener à bien le projet, à gérer une entreprise et à répondre aux besoins de vos clients. C’est également dans cette partie que vous présentez votre produit ou votre offre, les tarifs pratiqués, les garanties éventuelles proposées, les gammes et collections, dans le but de cibler votre positionnement sur le marché. Vous abordez aussi la structure juridique choisie pour le projet et développez donc le choix de la micro-entreprise ainsi que les étapes clés de création.

L’étude de marché

C’est la partie qui rassemble les informations et les donnés que vous avez collecté lors de la phase de préparation. Elle permet de prouver la viabilité et la cohérence du projet présenté. Les principales forces et faiblesses, la taille de la structure, les réglementations éventuelles et les tendances du secteur et du marché, les concurrents avec leurs offres et leurs stratégies ainsi que les clients qu’ils visent.

La stratégie

C’est la partie qui va tout simplement décrire la manière dont vous allez soutenir économiquement votre auto-entreprise : stratégies de prix, de communication, de marketing et de communication, système de production, recrutement, logistique, politique client…

La faisabilité financière

Généralement présentée sous forme de tableaux à la fin du business plan, cette partie a pour objectif de démontrer que votre projet est viable, solide et rentable. Elle détaille les besoins financiers, les sources de financement et les aides et contient souvent un prévisionnel financier complet :

• Chiffre d’affaires prévisionnel, charges et flux de trésorerie ;
• Bilan prévisionnel, autrement dit les actifs et les passifs ;
• Plan de financement à long terme composé des besoins à financer et des ressources (personnel, prêt, etc.).

Analyse des risques

L’analyse des risques est une partie facultative, mais intéressante, qui aborde les risques et les difficultés que peut rencontrer votre future auto-entreprise. C’est une partie plutôt pessimiste, mais qui s’accompagne de solutions et d’alternatives. Tout à votre honneur, elle démontre aux lecteurs, investisseurs potentiels ou partenaires éventuels que vous êtes conscient des points négatifs qui accompagnent la création d’activité.

Les annexes

Ce n’est pas une partie rédigée à proprement dit, mais elle est composée de documents qui peuvent s’avérer essentiels à la compréhension du projet par les destinataires : tableaux financiers, illustrations ou éléments techniques.

Conseils qui font la différence

• Soignez votre présentation : les informations doivent être claires, lisibles et cohérentes avec votre projet et votre personnalité. C’est ce qui rendra votre document agréable à lire. Le choix de la police et de la taille du texte a une grande importance. Les paragraphes doivent être bien agencés et organisés, ils peuvent contenir des illustrations ou des photos et bien évidemment, les phrases doivent être rédigées sans aucune faute d’orthographe, de grammaire ou de syntaxe ;
• Soyez concis : allez droit au but et préférez les phrases directes plutôt que les paragraphes interminables. Aussi, adaptez votre vocabulaire et si besoin, vulgarisez votre jargon trop technique ;
• Faites du réalisme le maître mot du dossier : être objectif, tenir compte de la réalité et du marché actuel ;
• Adaptez-vous au destinataire : un banquier, un partenaire ou un client potentiel ne chercheront pas les mêmes informations dans votre business plan. Sachez vous adapter et mettre en avant les informations clés.